Gent. Utente,

il trattamento dei dati personali da Lei forniti a Copy System attraverso l’invio del curriculum sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ottemperanza all’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 in materia di Tutela e protezione dei dati personali, Copy System La informa di quanto segue.

1.   CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento ècopy System, con sede in Via Destra Canale Molinetto, 129 – 48122 Ravenna (RA), Tel 0544-66707, Fax 0544-62409, nella persona del legale rappresentante.

2.   QUALI DATI SARANNO TRATTATI?

Il trattamento riguarderà i dati personali che ci ha fornito, contenuti nel Suo curriculum vitae, ed eventualmente attraverso la presentazione di una Sua foto. A seconda delle Sue caratteristiche, alcune di queste informazioni potrebbero rientrare tra le categorie particolari di dati personali, in quanto idonei a rivelare lo stato di salute (es. tramite indicazione di appartenenza a categorie protette), l’adesione ad un sindacato (es. per l’assunzione di cariche sindacali), l’adesione ad un partito politico (es. tramite la richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive), o le convinzioni religiose (es. tramite la richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose).

3.   PER QUALI FINALITÀ SARANNO TRATTATI? COSA NE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

Il trattamento a cui saranno sottoposti i suoi dati personali, acquisiti unicamente tramite il curriculum da Lei liberamente inviato, ha le finalità di:

·        Valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale di lavoro da determinarsi nel contenuto

o  Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b Reg. UE n. 679/2016, provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Protezione dei Dati Personali).

·        Realizzare attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa

o  Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b Reg. UE n. 679/2016 – per le categorie particolari, Provv. n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Protezione dei Dati Personali).

·        Inviare la nostra newsletter contenente opportunità per i candidati

o  Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6.1.a Reg. UE n. 679/2016), che può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il pannello di gestione nell’area personale utente o al momento della ricezione di qualsiasi comunicazione da parte del Titolare;

o  Conseguenze in caso di rifiuto: l’eventuale rifiuto da parte sua a fornire il consenso per l’iscrizione alla newsletter non avrà conseguenze dirette sulla nostra attività di ricerca, selezione e valutazione, ma avrà come solo effetto l’impossibilità di ricevere regolari aggiornamenti da parte nostra.

4.   CON QUALI MODALITÀ SARANNO TRATTATI?

I trattamenti comprendono la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei suoi dati personali. I dati sono acquisiti e trattati con modalità informatiche e telematiche, anche attraverso procedure parzialmente automatizzate per la ricerca e l’individuazione di possibili candidati, in caso di richieste dai nostri clienti. Tutte le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5.   CHI AVRÀ ACCESSO AI DATI PERSONALI?

La banca dati è organizzata in modo tale che l’accesso e la modifica dei dati personali siano consentiti al solo titolare della banca dati e al personale espressamente incaricato del trattamento.

Nel rispetto della Sua riservatezza, i dati personali non saranno mai diffusi, non verranno cioè portati a conoscenza, messi a disposizione o resi consultabili a soggetti indeterminati.

Sono stati individuati invece le seguenti categorie di destinatari che possono venire a conoscenza dei dati, nello svolgimento dei propri incarichi, necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, e quindi espressamente istruiti e autorizzati:

·        Dipendenti di SCR, nello svolgimento delle proprie mansioni;

·        Fornitori esterni, adeguatamente nominate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 Reg. UE 2016/679, nello svolgimento di attività tecniche e accessorie per il buon funzionamento del sistema informatico e la corretta conservazione dei dati.

6.   I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI EXTRA–UE O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI?

I suoi dati NON saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea.

7.   PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI PERSONALI?

In considerazione delle finalità specifiche del trattamento dei Suoi dati, SCR conserverà i dati da Lei forniti considerando come persistente il Suo interesse ad una eventuale e futura costituzione di un rapporto contrattuale di lavoro da determinarsi nel contenuto. Pur non essendo possibile indicare in modo preciso uno specifico periodo di conservazione e trattamento dei dati, SCR stabilisce di conservarli per un periodo massimo di 10 anni. Essi, pertanto, verranno conservati fino a tale termine salvo una diversa ed espressa segnalazione dell’interessato che ne richieda la rimozione e la cancellazione.

8.   QUALI DIRITTI HA L’INTERESSATO?

In qualità di interessato, Lei può disporre dei diritti di cui agli articoli 15-22 del Reg. UE 2016/679, quali:

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenerne l’accesso;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo, come pure l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo qualora ricorrano determinati motivi;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 Reg. UE 679/16;

·        Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano. In tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;